הפסקתי לעשות ריבוי משימות במשך שבוע שלם ולמעשה סיימתי דברים

תוֹכֶן

• יום 1
• יום 2
• יום 3
• יום 4
• יום 5
• ימים 6 ו-7: סוף השבוע
• פסק הדין
• סקירה עבור

החלפת משימות לא עושה טוב לגוף (או לקריירה). לא רק שזה יכול לחתוך את הפרודוקטיביות שלך ב-40 אחוזים, אלא שזה יכול להפוך אותך למוח מלא. ליעילות מקסימלית, משימה יחידה, או התפיסה החייזרית של התמקדות בדבר אחד בכל פעם, היא המקום שבו היא נמצאת. אני יודע את זה, אתה יודע את זה, ובכל זאת הייתי מהמר על חיסכון חיי (של שמונה דולר) שכאשר אתה סורק מאמר זה, פתוחות לך 75 כרטיסיות דפדפן, הטלפון עומד לרטוט את עצמו ממש ליד שולחן העבודה. , ואתה לא מסוגל להתאפק להישאב לתוך מערבולת של סרטוני חתולים מקסימים - כי גם אני.

בטח, אתה לא מבצע כל כך הרבה כמו שאתה עושה דבר אחד בכל פעם, אבל עד כמה ההבדל באמת עושה משימות בודדות? החלטתי לברר. במשך שבוע שלם (לגימה!), ניסיתי לעשות דבר אחד בכל פעם: לכתוב מאמר אחד, לפתוח כרטיסייה אחת בדפדפן, לנהל שיחה אחת, לצפות בתוכנית טלוויזיה אחת, בעבודות. התוצאה? ובכן, זה מסובך.

יום 1

כמו רוב האנשים שנמצאים שתי שניות בשינוי הרגל רע, הרגשתי כמו בלר. הסתובבתי בדירה שלי ועשיתי דברים שגרת בוקר-יוגה, מקלחת, ארוחת בוקר-בלי שום תקלה. ברגע שכתבתי את רשימת המטלות שלי, זה יצא למירוצים.

התחלתי חזק, צולל ישר לתוך סבב של תיקונים שהייתי צריך להשלים. ככל שהעמקתי לתוך התהליך, נפגעתי מטלטלה של חוסר שקט. בדרך כלל, הייתי שולח אותו לאריזה על ידי בדיקת הדוא"ל שלי או גלילה באמצעות טוויטר. בשלב מסוים, אצבעי אף ריחפה מעל אפליקציית הטוויטר לרגע, אך הצלחתי לעבור. לא בדקתי את הדוא"ל שלי עד שסיימתי, וזה היה הפסקה מבורכת מכל ההתמקדות.

ככל שהיום חלף, הדברים התחילו להסתבך. אפילו עם משימות בודדות, התיקונים ארכו זמן רב יותר ממה שחשבתי שיעשו וגרמו לעיכובים עם משימה אחרת שהגיעה. ככל שהרגשתי יותר חרדה מהעמידה בלוח הזמנים שלי, כך התקשה עלי לבצע משימה אחת-הייתי כל כך ממוקד בכך שלא נטרף לשינוי שביעות הרצון לטווח הקצר מספק כי באופן אירוני, לא יכולתי להתמקד.

מכיוון שהבהייה חסרת מבטים במסך עם לסת קפוצה לא הביאה אותי לשום מקום, פניתי למדיטציה מודרכת באפליקציית היוגה שלי כדי להירגע מהמוח, ואחריה נגיסה מהירה. ישבתי ליד החלון ולמעשה התמקדתי באכילת ארוחת הצהריים שלי, בניגוד לשגרה הרגילה שלי לרחף אותה ליד השולחן שלי. גם לקחתי את הזמן כדי להכיר כמה אני מרגיש עצבני (ועד כמה רציתי להסתכל על השבוע הזה ימי חיינו ספוילרים), אבל הזכרתי לעצמי שהכאב לטווח הקצר של משימות בודדות יהיה שווה את הרווח לטווח הארוך.

שיחת המוקדמות עבדה: סיימתי את המאמר בזמן פנוי והלכתי לארוחת ערב של אמי. מכיוון שמשימה בודדת וטלפונים סלולריים לא מתערבבים, החלטתי להשאיר את שלי בבית ולהתמקד לגמרי בביקור. זה היה סוריאליסטי לנהל שיחה שלמה עם המשפחה בלי שום פינג, צלצול או רטט שהסיח את דעתי. מאוחר יותר, הלכתי לישון בהרגשה מפתיעה צלולה. (כן, חוויתי את היתרונות הפיזיים והנפשיים של הארגון, ואהבתי את זה.)

יום 2

אתה מכיר את תחושת הזן איתה הלכתי לישון? כן, זה לא החזיק מעמד. אני לא בטוח מה תרם יותר לחוב השינה שלי: החתול שלי או שלפוחית ​​השתן שלי. בין בלי לישון לבוקר מלא בהפרעות (שתי שיחות טלפון, דרמה בבניין דירות וירידה מחבר שאבד מזמן), לא סתם נפלתי מהעגלה הבודדת, נזרקתי וברחתי נגמר על ידי זה.

שאר היום הפך למרוץ מוגזם של קפאין נגד השעון כשעבודת הבוקר שלי זלגה אל תוך אחר הצהריים. החלפת משימות הפכה לשיטה להרגעת החרדה שלי כשנלחמתי בדרכים בלוחות זמנים שכעת נשפכו זה לזה-בדקו את הדוא"ל שלי כל שלוש שניות, גלול דרך הזנת הטוויטר שלי, עבר בין אינסוף כרטיסיות דפדפן, ארגן קבצי הקצאות. זה היה כמעט כאילו התמכרתי להרגל הזה ללא ניצחון לפצות על כל הפעמים שהבלמתי את עצמי יום קודם.

יום 3

לבסוף התקשרתי לזה בשעה 3 בבוקר. עשיתי התארגנות של הרגע האחרון כדי להכין את עצמי ליום טוב יותר מחר, אך תוך כדי כך מחקתי בטעות מטלה מהקבצים שלי שחשבתי שכבר שלחתי. אז לא רק שהחלפת משימות האריכה את יום העבודה שלי בכמה שעות, איכות העבודה שלי התדלדלה כשביליתי את רוב היום ה-3 בשכתוב מטלה שאבדה במהלך הטירוף של יום 2. הלקח נלמד.

יום 4

ברגע שחזרתי סוף סוף על העגלה, החלטתי שהדרך הטובה ביותר להישאר שם היא לעקוב אחר חוסר השקט שלי. הניסיון כל כך להתמיד במשימה ולא להסיח את דעתו היה כשלעצמו מסיח את הדעת, אז במקום זאת לקחתי הפסקות מיני בכל פעם שהראש שלי התחיל לנדוד. אם הייתי מרגיש מפוזר, הייתי עורך מדיטציה של חמש דקות באפליקציית היוגה שלי. (האם ידעת שיש תנוחות יוגה מסוימות שיכולות לעזור לך להתמקד?) אם הייתי מרגיש חרדה, הייתי עושה חמש דקות על מטפס המדרגות שלי. גיליתי גם כי רישום המשימה האקראית שרציתי לעבור כדי לנטרל את הדחף לבצע אותה עם המעבר אליה בפועל. (P.S. הנה איך לכתוב את רשימת המטלות שלך בצורה שעושה אותך מאושר יותר.)

כשיצאתי לעשות סידורים אחרי העבודה (כי בעצם סיימתי בזמן, הולה!), התחלתי להבין מדוע החלפת משימות היא ממכרת כל כך. מבחוץ אנשים עסוקים נראים יעילים ומעל למשחק: הם מקבלים שיחות כשהם קונים במכולת או עונים להודעות אימייל בחדר ההמתנה. הם פוגשים עמית לעבודה לארוחת צהריים, ותוך כדי כך עוברים בין שיטות הלטה שלהם לבין שינויי הפרויקט של הרגע האחרון. אתה רואה את האנשים האלה וחושב לעצמך, "גם אני רוצה להיות חשוב!" אתה מתחיל לנצל את ההזדמנות לעבוד על שבעה דברים שונים בבת אחת. עם זאת, אני מזכיר לעצמי שהאשליה הופכת קלה יותר להתנגד לאחר שכתבת מטלה פעמיים.

יום 5

עם סיומו של שבוע העבודה, מצאתי את עצמי מכיר את נקודות הטריגר שלי ולומד איך להתנגד להן. לגלות שקשה יותר לעמוד בפני ההתמכרות שלי להחלפת משימות עם חלוף היום, נתנה לי תמריץ גדול עוד יותר לסיים את המשימות החשובות ביותר שלי בבוקר. כמו כן, הכנת תוכניות ליום המחרת לפני שאני הולכת לישון (כשאני חוטמת והשאיפה שלי מצטמצמת) מונעת ממני ליצור אחת מרשימות המטלות השאפתניות האלה שרק ביונסה תוכל לסיים. בונוס: כשאני מתעורר עם כיוון ברור כבר בראש, זה עושה את זה הרבה יותר קל להישאר על מסלול (אחד).

מכיוון שימי שישי הם בדרך כלל קלים יותר בהיקפם, היה לי קל יותר לבצע משימות בודדות. היום כלל קשירת קצוות רופפים, הפעלת הכדור במשימות של שבוע הבא, וסיום כמה שיותר מהלוח שבוע הבא שאפשר לעצמאי. מאחר שלא התעייפתי עם החלפת משימות אינסופית, הייתי מצויד טוב יותר להתמודד עם הפרעות בראש ולחזור לתכנות המתוכננות באופן קבוע.

ימים 6 ו-7: סוף השבוע

אחד הדברים הכי קשים להסתגל אליהם בסוף השבוע היה לשבת ולצפות בערימת תוכניות הטלוויזיה שפספסתי במהלך השבוע ורק לצפייה בטלוויזיה. אין בדיחה, זה היה משהו שלא עשיתי מאז שנות ה -90. לא היה מולי מחשב נייד, שום הודעות טקסט בצד, וזה היה מפואר. אני גם זנחתי את כל הטכנולוגיה לפני הביקור עם בני משפחה וחברים, מה שבטל את אותה אשמה מעצבנת שלאחר העבודה שלוחצת אותך לחשוב שאתה צריך לעשות "יותר" עם הזמן שלך, ובסופו של דבר גורם לך לבזבז את זה, כפי שאתה לא באמת עובד או נח.

פסק הדין

האם הספקתי לעשות יותר השבוע על ידי משימה יחידה? לעזאזל כן, ותוך זמן קצר בהרבה. האם זה גרם לשבוע העבודה שלי להיות פחות מלחיץ? לא כל כך. כמי שהיה רב-עסקאי כרוני מאז הרחם, כנראה שהייתי צריך להתחיל, למשל, שעה אחת של משימות בודדות ביום-ולהתאמץ עד לתרגול רגיל. אבל אפילו עם הטירוף באמצע השבוע שירד, אכן סיימתי את השבוע מרוצה ממה שהשגתי והרגשתי מרוכז מתמיד. עד כדי כך שכתבתי את כל המאמר הזה מבלי לבדוק את הדוא"ל שלי. או מסתכל בטלפון שלי. או גלילה דרך עדכון הטוויטר שלי. אתה יודע, כמו בלר.

סקירה עבור