טיפים שיעזרו לך להישאר ממוקד בעבודה מבלי להוסיף למתח שלך

תוֹכֶן

• החזר את השעון לאחור
• צור עוד שטח לבן
• עוברים את סימן הדקה
• תן לעצמך לצאת
• סקירה עבור

לכולנו יש כיסי זמן נסתרים בימינו, כך עולה ממחקר. המפתח לנצל אותם: להיות פרודוקטיביים במיוחד, אבל בצורה חכמה, לא מעוררת מתח. וארבע הטכניקות החדשות פורצות הדרך יעזרו לכם לעשות בדיוק את זה כדי לבצע את פעולות החובה שלכם (עבודה, מטלות ושליחויות) מהר יותר, כך שיהיה לכם מספיק זמן לרצונות שלכם (משפחה, חברים והתעמלות) .

החזר את השעון לאחור

"התאים שלך מכילים גנים מיוחדים של השעה ', הפועלים על לולאה, מכוונים את גופך לעשות דברים שונים בזמנים שונים על סמך מחזורי אור וחושך לאורך כל היום", מסביר סוהאס קשירסגר, רופא איורוודי ומחבר שנה את לוח הזמנים שלך, שנה את חייך. סנכרן את ההרגלים שלך עם הגנים האלה, ותפעל ביעילות רבה.(קשור: מדוע אתה באמת צריך להפסיק לענות על הודעות דוא"ל באמצע הלילה)

אחת הדרכים החזקות ביותר לעשות זאת היא לתזמן את האימונים שלך בין 6 ל-10 בבוקר. "רמות הקורטיזול, הורמון סטרס מגרה, מגיעות לשיא בחלון הזה, כך שאם אתה מתאמן אז תרגיש יותר מרענן לאחר מכן", אומר Kshirsagar. "בנוסף, מחקרים מראים שתכפיל או אפילו תכפיל את הביצועים הקוגניטיביים שלך לשארית היום."

כדי לשפר עוד את הפרודוקטיביות שלך, אכל את הארוחה הגדולה ביותר שלך בצהריים. עד 10 בבוקר מערכת העיכול שלך פועלת במלואה, אומר קשירסגר. במשך ארבע השעות הבאות, הגוף שלך מתכונן להפוך ארוחה משמעותית ומאוזנת לאנרגיה, ולשמור על תדלוק אחר הצהריים.

צור עוד שטח לבן

רישום כל משימה, תאריך משחק ושיחת טלפון בלוח השנה שלך עשוי להיראות כמו מהלך ארגוני חכם, אבל זה יכול להפוך אותך לפחות פרודוקטיבי, אומרת לורה ונדרקם, מחברת הספר החדש. מחוץ לשעון. שמירה על הרבה בלוקים ריקים של זמן בלוח השנה שלך היא מה שבאמת חיוני לביצוע דברים. הזמן הפנוי מרגיש קצר יותר כאשר הוא בא לפני משימה שנרשמת, כך מדווח כתב העת למחקר צרכנים. אז אם יש לך שעה לפני שאתה צריך לצאת לאיסוף מבית הספר, אתה מתנהג כאילו יש לך רק 30 עד 45 דקות של זמן שמיש.

הרגשה ממהרת היא קוטל פרודוקטיביות. "אם יותר מדי היום שלך נחסם, אתה יכול להגיד לא למשהו שהיה מנצל את הזמן שלך מאוד", אומר ונדרקאם.

כדי ליצור עוד שטח לבן, הפסק לתזמן מטלות שלא צריך להיעשות בשעה מסוימת, כמו ללכת למכולת. ונדרקם מציע גם טריאז 'לוח שנה. "פעם בשבוע, תראו מה מתוכנן לשבוע הקרוב", היא אומרת. "מה צריך לבטל? מה אפשר לקצר? תנו לעצמכם יותר מרווח נשימה". (קשור: מדוע "עבודות עבודה" הן העבודה החדשה מהבית)

עוברים את סימן הדקה

מחקרים מראים כי אנו עובדים על משימה במשך 40 שניות בממוצע בלבד לפני שנהיה מוסחת, אומר כריס ביילי, מחבר מיקוד יתר. "המוח שלנו בדרך כלל עמיד בפני התחלה של משהו חדש, במיוחד אם התפקיד קשה או משעמם", הוא אומר. "אבל ברגע שאנחנו עושים את זה לכמה דקות, הריכוז שלנו בועט". דרך אחת להתגבר על הדבשת הראשונית: אם לא בא לך לעבוד על משהו במשך שעה ברציפות, אל תכריח אותו. הקדש למשימה 10 עד 15 דקות, והלך משם. "רוב הסיכויים שברגע שתעבור את הדקה תמשיך לעבוד יותר זמן", אומר ביילי.

תן לעצמך לצאת

"הפסקות הן קריטיות להפקות", אומרת ביילי. הבעיה היא שאנחנו נוטים לחשוב שמה שאנחנו עושים בזמן ההשבתה שלנו יהיה משקם יותר ממה שהוא. קח למשל גלילה דרך אינסטגרם. להיות הקהל לחיים של אנשים אחרים לא תמיד מרגיש בסופו של דבר מרגיע. ביילי אומר שלהפסקות הטובות ביותר יש שלושה מאפיינים מרכזיים: אתה יכול לעשות אותן בלי הרבה מיקוד, הן דברים שאתה באמת נהנה מהם, והן פעילויות שאינך צריך לשלוט בהן. "תחשוב על דברים שמותירים אותך לטעון מלא, כמו לטייל בחוץ, לעשות תחביב אהוב או לשחק משחק עם ילדך", הוא מציע. הקצאת 15 או 30 דקות לאחת מפעולות ההתחדשות האלה כל כמה שעות תשמור על היכולות המנטליות שלך טריות ועל הפרודוקטיביות שלך גבוהה.

סקירה עבור