האם שולחן כתיבה נקי באמת יכול להגביר את הפרודוקטיביות שלך בעבודה?

תוֹכֶן

• האם אתה מינימליסט או עובד מבולגן?
• כיצד לארגן את מרחב העבודה שלך
• סקירה עבור

ינואר עוסק בהתחלות חדשות ולוקח את הזמן כדי להשיג דברים שלא קיבלת הזדמנות לעשות כמו בשנה שעברה, אולי סוף סוף להתמודד עם שולחן העבודה המבולגן והעמוס שלך במשרד. לכבוד יום הניקיון מהשולחן הלאומי היום (כן, זה אמיתי), החלטנו לברר: כמה זה חשוב בֶּאֱמֶת לפרודוקטיביות ואיכות העבודה שלך כדי שיהיה לך מצב שולחן נקי ומסודר? האם שולחן עמוס באמת שווה מוח עמוס? (BTW, תשעת "בזבוז הזמן" הללו הם למעשה פרודוקטיביים.)

האם אתה מינימליסט או עובד מבולגן?

מחקר בנושא קצת סותר. בעוד שמחקרים הראו ששולחן עבודה מבולגן יכול לעודד יצירתיות ואף להגביר את הפרודוקטיביות, המחקר גם מכיר בכך שלעבודה מדויקת יותר, מוכוונת פרטים, חלל עבודה מאורגן מועיל הרבה יותר. ההעדפה שלך למבולגן או נקי עשויה להסתכם גם באישיות, אומרת ג'ני ארון, מארגנת מקצועית ומייסדת של Clutter Cowgirl בניו יורק. "שולחן כתיבה הוא סביבה מאוד אישית", אומר ארון. "יש אנשים שאוהבים שיש חומרים רבים על השולחן שלהם כל הזמן; זה גורם להם להרגיש חיים ומחוברים לעבודה שלהם."

לעתים קרובות סופרים, אמנים ואנשי אקדמיה נהנים מסביבה מסוג זה מכיוון שרשימותיהם ומאמרותיהם יכולים למעשה לעורר רעיונות חדשים. עם זאת, הבעיה היא כאשר אדם מתחיל להרגיש לא פרודוקטיבי בגלל אזור השולחן שלו. "פרויקטים לא גמורים ומועדים שהוחמצו הם שני אינדיקטורים לכך שאין סביבה משרדית פרודוקטיבית", היא אומרת. אז בעצם, שאל את עצמך אם העבודה שלך סובלת או שאתה מרגיש מוצף למרות לוח זמנים סביר. זה יכול להיות ערימה של פנקסים, קופסאות או דברים אחרים שמצטברים על שולחן העבודה שלך וסביבו. (סופרת אחת הפסיקה לבצע ריבוי משימות במשך שבוע שלם כדי לראות אם זה שיפר את הפרודוקטיביות שלה. גלה.)

עוד דבר שחשוב לקחת בחשבון? האווירה ששולחן העבודה שלך משדר לכל האחרים במשרד שלך. "להציג את עצמך כאדם מאורגן, בטוח ויחד הוא כמובן די מכריע בדינמיקה משרדית", אומר ארון. "זה גם מאתגר פיזית לקיים פגישות במשרד עמוס. אנשים עלולים לא להרגיש רגועים או בשיא הביצועים שלהם כשהעיניים שלהם מזנקות לכל עבר ורואות את הבלגן שלך בלי איפה להניח אפילו כוס קפה". אתה רוצה שהעמיתים שלך ובעיקר הבוס שלך יידעו שיש לך את זה ביחד-גם אם שולחן העבודה שלך הוא בלגן לוהט.

כיצד לארגן את מרחב העבודה שלך

מצד שני, לפעמים פחות חשוב שהשולחן שלך יהיה מאורגן מאשר השולחן שלך בפועל עֲבוֹדָה מאורגן. "חשוב שיהיה מרחב עבודה מסודר, אבל מה שחשוב עוד יותר הוא התאמת חלל העבודה שלך לארגון העבודה שלך", אומר דן לי, מנהל ב- NextDesk, יצרן של שולחנות מתכווננים. הוא מציע לחשוב על הדרך שבה אתה מצליח לבצע דברים ועל הכלים שגורמים לך להרגיש הכי פרודוקטיבי לפני שתתמודד עם כל פרויקט של ארגון מחדש של שולחנות עבודה. לדוגמה, "אם אתה אף פעם לא משתמש במחברות נייר או תדפיסים, מדוע הם תופסים נדל"ן יקר ערך? הוא אומר. במקום זאת, התמקד בלהבטיח שיש לך את הכלים הדרושים כדי להתקדם בפועל, מכיוון שזה הרבה יותר חשוב מאיך שהשולחן שלך נראה מבחינה אסתטית. ארון מסכים ומציין כי "היכולת להקים מערכת שעובדת עבור מי שאתה עכשיו-בין אם אתה אדם ערימה או איש קבצים-תעודד אותך לעבור כל יום בצורה שיטתית ומסודרת". וזה מה שחשוב באמת, לא? כל עוד אתה מבצע את עבודתך כמיטב יכולתך, אתה צריך להיות חופשי לבחור איזו מערכת ארגונית (או היעדרה) שתרצה. (כאן, קרא על היתרונות הבריאותיים הפיזיים והנפשיים של הארגון.)

לדברי לי, ישנן שתי גישות שאתה יכול לנקוט כדי לארגן מחדש את חיי העבודה שלך. "האחד הוא הרעיון לבצע ניקוי עמוק של יום אחד, שבו אתה מפנה יום שלם (או לפחות אחר צהריים) כדי להוריד הכל מהשולחן שלך ומהמגירות שלך, לנקות את כל המשטחים ולהחזיר את הדברים פנימה. בצורה מאורגנת ", הוא אומר. יתכן שזה לא אפשרי או מעשי לכולם, במיוחד אם יש לך לוח זמנים של עבודה קדחתנית, כך שהגישה האחרת היא הדרגתית יותר. "קח 10 דקות בתחילת או בסוף כל יום עבודה כדי לזרוק ניירות מיותרות, לנגב את הפירורים או טבעות הקפה ולהחזיר את ציוד המשרד לאן שהוא שייך", הוא מציע.

ארון מציע לקחת את הזמן היומי שלך ברשתות החברתיות (כ -50 דקות לאמריקאי הממוצע-וזה רק בפייסבוק) ולהקדיש את הזמן הזה לעומס במשרד שלך. הצעד הראשון הוא לשבת ולהחליט איך היית רוצה להרגיש במשרד שלך, אם זה בבית או בעבודה, היא אומרת. "פרודוקטיבי? רגוע? אנרגטי? אתה יכול להשתמש בתחושה הזו כמנחה שלך כיצד להניע את עצמך לקראת קבלת החלטות בנוגע לדברים שלך." ובמקום לחסום סוף שבוע שלם או יום שלם כדי לסיים את זה, תזמן מרווחים של 30- עד 60 דקות כמה פעמים בשבוע עד שתקבל את המקום שלך איך שאתה רוצה. (עכשיו כשהשולחן שלך מוכן, אולי כדאי שתתחיל בכל הניקוי האביבי הזה עם הדרכים הפשוטות האלה לשחרר את החיים שלך.)

סקירה עבור