הזמן הטוב ביותר לעשות הכל בעבודה

תוֹכֶן

• 6:00: להתעורר
• 7:00: קבל את טלטול הג'אווה שלך
• 7:30: לחץ על שלח
• 8:00 בבוקר: להגיע אל הבחור הגדול
• 9:30: קיום ישיבת צוות
• 10:30 עד 11:30 בבוקר: להתמודד עם משימה קשה
• 14:00: קדימה, בדוק את פייסבוק
• 14:30: צא לטיול מהיר
• 15:00: קבעו ראיון עבודה
• 16:00: ציוץ!
• 16:30: השמיעו תלונה
• 17:00: בקש העלאה
• 18:00: קרים
• 19:00: קבעו ארוחת ערב עסקית
• סקירה עבור

בין אם זה טיסה או עמידה במקום, אין ספק כי הזמן משחק תפקיד חיוני בחיי היומיום שלך. המדע והעולם סביבנו מראים זאת: הרפואה יכולה להיות יעילה פי ארבע עד חמש בבוקר המוקדם, לאלכוהול יש השפעה רבה יותר על יכולת הנהיגה שלך בשעה 12 בבוקר מאשר בשעה 18:00, ויותר שיאים אולימפיים נקבעים ב שעות ערב מאשר בבוקר כאשר טמפרטורות הגוף גבוהות יותר והשרירים גפיים יותר.

כמעט לכל דבר שאתה עושה יש השפעה גופנית שונה תלוי מתי אתה עושה את זה, אומר מתיו אדלונד, MD, ומנהל המרכז לרפואה היממה. הסיבה לכך היא ששיחק בעוצמות הקצב היממה שלך-או השעון הטבעי של גופך-יכול לשפר את הביצועים שלך.

הבעיה: "החיים המודרניים מקשים עלינו להישאר בלוח הזמנים הקצבי שגופנו נועד לעקוב אחריו באופן טבעי", אומר סטיב קיי, דוקטור, גנטיקאי ופרופסור למדעי הביולוגיה באוניברסיטת דרום קליפורניה. אחת הדרכים הטכנולוגיות של היום משבשות את השינה: שימוש בסמארטפון לפני השינה. מחקר שנערך לאחרונה באוניברסיטת מישיגן סטייט הראה כי שימוש בסמארטפון לאחר השעה 21:00. חתכו בזמן השינה והמשתתפים היו עייפים יותר בעבודה למחרת.

החדשות הטובות? אתה יכול לנצל את כוח הזמן על ידי התאמה לשעונים הביולוגיים הטבעיים שלך, אומרת קיי. עקוב אחר לוח הזמנים הזה כדי להבטיח את יום העבודה הכי פרודוקטיבי שלך עד כה.

6:00: להתעורר

Thinkstock

סקרים מראים שרוב המנכ"לים, הפוליטיקאים ואנשי העסקים המצליחים ביותר מתעוררים בשעות שלפני השחר. הציפורים המוקדמות הללו, כולל הנשיא אובמה, מרגרט תאצ'ר, מנכ"ל AOL טים ארמסטרונג וגווינת' פאלטרו, מדווחים על עלייה ב-6 בבוקר או אפילו כבר ב-4:30 לפנות בוקר.

קיי מסביר כי זמני ההשכמה המוקדמים של הישגים גבוהים אלה עשויים להיות מונעים מלחץ חברתי לבצע דברים, אך מסתבר שיש גם יתרונות ביולוגיים לקום מוקדם. לדברי אדלונד, לחשיפה לאור עלות השחר יכולה להיות השפעה חיובית על מצב הרוח, ואף עשויה להקל על הקימה, שכן ניתן להזיז את שעוני הגוף הפנימיים שלנו מוקדם יותר על ידי עלייה באור הבוקר.

7:00: קבל את טלטול הג'אווה שלך

Thinkstock

יש סיבה שאנו שותים קפה בבוקר: זה באמת עוזר לנו להתעורר, אומרת קיי. קפאין יעלה בקנה אחד עם תהליך ההתעוררות הטבעי של הגוף שלך, מכיוון שהוא מפעיל את מערכת העצבים הסימפתטית שלך וממריץ את שחרור הנוראפינפרין, נוירוטרנסמיטר האחראי על ריכוז וערנות קוגניטיבית.

7:30: לחץ על שלח

Thinkstock

מארק די וינצ'נזו, מומחה לתזמון ומחבר של קנו קטשופ במאי וטוסו בצהריים, מייעץ לשלוח מיילים חשובים בימי שלישי, רביעי או חמישי. הנימוק? ימי שני נוטים להתייחס לפגישות, ואנשים עשויים להיבדק מנטלית או בחופשה בימי שישי. בנוסף, הודעות דוא"ל שנשלחות מאוחר יותר ביום נוטות לא להיקרא עד שעות אחר הצהריים המאוחרות או אפילו למחרת, אז האפשרות הטובה ביותר שלך למישהו שיפתח את הדוא"ל שלך היא לשלוח אותו בחלק הראשון של היום.

8:00 בבוקר: להגיע אל הבחור הגדול

Thinkstock

סביר יותר שתגיע לזריקה גדולה בשולחן העבודה שלו אם תתקשר בשעות הבוקר המוקדמות, כי כנראה שמזכירות עדיין לא נכנסות באותה שעה, כך שגבוהים יותר עשויים לענות לטלפונים שלהם באותו זמן, מסביר די וינצ'נזו . יתר על כן, אם אתה מתקשר ליועץ פיננסי, היום הטוב ביותר לעשות זאת הוא יום שישי, שכן בדרך כלל ימי השבוע מתקבלים בפגישות עם לקוחות. יוצא מן הכלל: התקשר לעורך דין בשעות אחר הצהריים, שכן הם מרבים לעצור שיחות בשעות הבוקר, כאשר הם עשויים להיות בבית המשפט או בישיבות, וסביר יותר שיקבלו ויבצעו שיחות בשעות אחר הצהריים המאוחרות, מוסיף די וינצ'נזו.

9:30: קיום ישיבת צוות

Thinkstock

הגדר מפגשים קבוצתיים כ-30 דקות לאחר הגעת העובדים, אומר די וינצ'נזו. טיפ בונוס: כמה מחקרים מראים שבחירת זמן מוזר-10: 35 בבוקר או 14:40-יכולה להיות יעילה יותר בהבטחת הגעת העובדים בזמן מכיוון שהם יתייחסו יותר לשעון. אם פגישה מתחילה בשעה 11:00, העובדים עשויים לגרום לכך שהיא מתחילה ב"סביבות השעה 11", כך שזה בסדר להגיע ב-11:05 בבוקר, מסביר די וינצ'נזו.

10:30 עד 11:30 בבוקר: להתמודד עם משימה קשה

Thinkstock

מחקרים מראים כי החדות המנטלית מגיעה לשיאה בשעות הבוקר המאוחרות, מכיוון שטמפרטורת הליבה הגופנית של הגוף גורמת לעלייה בערנות, אומר אדלונד. זה הופך את הזמן לאידיאלי להפעלת כל משימה הדורשת מאמץ נפשי-בין אם זה משא ומתן על עסקה מורכבת, הכנת מצגת או כתיבת דו"ח מסובך.

14:00: קדימה, בדוק את פייסבוק

Thinkstock

אל תאשים את כריך ההודו שלך בשפל שלך לאחר ארוחת הצהריים. "המקצבים הצירקדיים של הגוף שלנו גורמים לרמות האנרגיה לטבול באופן טבעי לאחר ארוחת הצהריים, מה שהופך את שעות אחר הצהריים המוקדמות לזמן טוב לפעילויות פחות מאתגרות נפשית כמו בדיקת מדיה חברתית", אומר קיי. השתמש בתקופה זו לאחר ארוחת הצהריים כדי לקחת הפסקה (מהירה!) כדי לגלול בין פוסטים #TBT באינסטגרם או לבדוק את אלבום תמונות ירח הדבש של חברך בפייסבוק. ואין צורך להרגיש רע עם זה: מחקרים מראים כי לאפשר לעובדים שיש להם גישה לאתרי מדיה חברתית במהלך היום יעילים ב -10 אחוזים.

14:30: צא לטיול מהיר

Thinkstock

התחושה הגוררת הזו שצומחת אחרי ארוחת הצהריים? מעוך אותו בזריזות פשוט על ידי קצת אוויר צח. "פעילות גופנית יכולה להתגבר על עייפות נפשית תוך 10 דקות הליכה בלבד, ולהשאיר אותך יותר אנרגטי", אומר אדלונד. אם כותרת בחוץ אינה אופציה, נסה להסתובב במשרד בזמן שאתה מדבר בטלפון או עוצר ליד שולחן של עמית לשאול שאלה במקום לשלוח מייל.

15:00: קבעו ראיון עבודה

Thinkstock

בשלב זה, גם אתה וגם המראיין נוטים יותר להיות ערניים שכן החדות הנפשית מגיעה לשיא גם בשעות אחר הצהריים המאוחרות יותר, מסביר די וינצ'נזו. (קביעת פגישה לשעה 11 בבוקר יכולה להיות בעלת השפעה דומה.) פשוט הימנע מלהיכנס מיד אחרי ארוחת הצהריים כאשר אנשים יכולים להטריד.

16:00: ציוץ!

Thinkstock

אם המטרה שלך היא להפוך לוויראלי, החזק את הציוץ עד השעה 4. מחקרים מראים שזה הזמן הטוב ביותר לצייץ אם אתה מקווה לקריאה וציוצים מחדש, אומר די וינצ'נזו. ככל שהיום יורד, אנשים מתחילים לבדוק מנטלית ולסחוף לעדכוני מדיה חברתית לפני שהם עוזבים את העבודה.

16:30: השמיעו תלונה

Thinkstock

צלמו ליום חמישי או שישי: "מדעי ההתנהגות מצביעים על כך שלבוסכם יהיה יותר סיכוי לאזן אוזן קשבת ככל שיתקרב סוף השבוע", אומר די וינצ'נזו. אפילו יותר: "הטמפרמנטים נוטים להשתפר בשעות אחר הצהריים המאוחרות", אומר אדלונד. אבל זכור שזה משתנה בהתאם לסוג היום שהיה לבוס שלך, אז זכור את האישיות שלה ואת לוח הזמנים שלה.

17:00: בקש העלאה

Thinkstock

מחקרים מצביעים על כך ששעות ספציפיות 16:30 או 17:00. (שוב, בסוף השבוע) עשוי להיות הטוב ביותר. סביר להניח שהמפקח שלך יהיה במצב רוח טוב יותר, הוא גם יעבור את רוב רשימת המטלות שלו ויוכל להתמקד בך טוב יותר, אומר די וינצ'נזו.

18:00: קרים

Thinkstock

מסתבר שיש סיבה מדעית לכך שהשעה המאושרת גורמת לנו להרגיש כל כך טוב, מאושרים. "ערב מוקדם הוא זמן טוב להתרועע לפי השעונים הביולוגיים שלנו", אומרת קיי. טמפרטורת הגוף שלך מתחילה לרדת מהמאמצים של היום, כך שאת רגועה יותר ופחות לחוצה, אך ייצור המלטונין (חומר כימי מעורר שינה) לא התחיל כך שאתה עדיין לא מרגיש ישנוני.

19:00: קבעו ארוחת ערב עסקית

Thinkstock

די וינצ'נזו מציע לקחת לקוח בלילות שלישי מכיוון שבאופן מסורתי מסעדות איטיות יותר, ויש סיכוי גבוה יותר שתשיגו שולחן ויהיו לכם שרתים קשובים. כמו כן, משלוחי מזון מגיעים בדרך כלל במהלך סוף השבוע או ביום שני, כך שהארוחה צפויה להיות טרייה ביותר גם באותו היום.

סקירה עבור