עשה יותר בפחות זמן

תוֹכֶן

• סקירה עבור

אם אינכם זוכרים היכן זיהיתם את החולצות הרצויות למות במבצע, העבירו את רוב היום בשכשוך בדואר הנכנס בדואר האלקטרוני או פשוט לא מוצא זמן לעשות כל מה שתרצו, העזרה היא בדרך.

בחיפוש אחר קיצורי דרך שבאמת עובדים, השתמשנו בידע של ג'ינה טראפני, מחברת הספר שדרג את חייך: מדריך Lifehacker לעבודה חכמה יותר, מהירה יותר, טובה יותר כדי להביא לך טיפים כיצד להערים על שלושה גנבי זמן נפוצים. אבל ראשית, לכי לתפוס שכמייה-החברות שלך אולי יקראו לך בקרוב סופרוומן.

גנב זמן: משחק במשחקי הזיכרון

סביר להניח שהמוח שלך עמוס בסיסמאות, כתובות דואר אלקטרוני ושלל דברים נוספים שאתה צריך לתפקד כל יום. נסה לדחוס רסיס של מידע נוסף ורק תבזבז זמן בניסיון להיזכר בו מאוחר יותר - או להיזכר היכן רשמת אותו (לוח שנה, מחברת...מפית?)

התיקון: שים את טלפון המצלמה שלך לעבודה. השתמש בו כסורק כף יד מוכן ללכוד באופן מיידי את כל הפרטים שאתה לא רוצה לשכוח (וזה יכול לחסוך לך כסף!). לאחר מכן, פתח את הטלפון שלך בכל עת כדי למצוא את שעות הפעילות של החנות של הבוטיק האהוב עליך, היין שניסית ואהבת בארוחת הערב, מחיר המבצע של הטלוויזיה הדיגיטלית המרהיבה שראית בחלון ראווה או הלוח הלבן המבריק רעיון מישיבת הצוות.

גנב זמן: רשימות מטלות שמעולם לא מסתובבות

רישום רשימת משאלות של כל המשימות שתרצה כמו כדי לבצע יכול לשחרר את דעתך - ולהציל אותם מנשירת הרדאר שלך. אבל זכור, המטרה היא לחצות דברים כבוי הרשימה שלך - ולהרגיש טוב עם זה. מתגעגע לצעד הזה וכל השרבוט הזה פשוט זולל את הזמן היקר שלך.

התיקון: הגבל את מספר פריטי הרשימה ל -10 או כמה שאתה יכול להתחייב בבטחה לליטוש ביום (תלוי בקושי). זה אומר שפרויקטים מלאים שנראים סוחפים (חשבו: ארון חדר נקי) לא מצליחים לחתוך, אומר טראפני. חילקו עבודות לא פשוטות כאלה לשלבים קטנים וחמש דקות (למשל: מיון נעליים, זרוק קולבים שבורים, ארוז בגדים שאינם מתאימים). לאחר מכן הוסף כל שלב בנפרד לרשימה שלך והתמודד עם אחד בכל פעם.

יתרה מכך, תן לעצמך את הכלים הדרושים לך כדי לבצע כל עבודה - כדי שלא תבזבז זמן במעקב אחר פרטים. תורם את הבגדים הראויים האלה? רשום את מספר הטלפון של לוח זמנים לאיסוף. מחזירים סוודר בהפסקת הצהריים? מהדקים את תלוש המתנה לרשימה הנאמנה שלך. לחטוף מתנת חתונה של בן דוד? שרבט באתר הרישום. "הרשימה שלך צריכה להיות כה מלאה עד שעוזר יכול להשלים כל פריט מבלי לשאול שאלה אחת", אומר טראפני.

גנב זמן: דואר אלקטרוני הלך פרוע

כשאינו מאולף, קופסא בלתי סוררת יכולה להציב שקע גדול בפריון שלך-ולאכול בשעות הפנאי שלך. אתה רק תבזבז את הזמן לצוד אחר פרטים הקבורים בחשבון דואר אלקטרוני.

התיקון: קח אחריות על תיבת הדואר שלך בשני שלבים פשוטים: 1) צור מערכת ארגון קלה; ו-2) לעבד הודעות באופן מיידי וקצר. התחל בהגדרת שלוש התיקיות של טראפני-ארכיון, מעקב, החזק-כדי לסייע לך למיין, לעקוב ולסקור הודעות.

אצלך תיקיית ארכיון, הצב הודעות שתרצה להתייחס אליהן מאוחר יותר-אלה המכילות שרשורים ופרויקטים שהושלמו, או ענו על שאלות.

הזמן שלך תיקיית המשך למשימות הדורשות ממך לבצע פעולה (הודע לשולח באופן מיידי שאתה עובד עליו, והקפד להוסיף את הפריט לרשימת המטלות שלך).

שים מספרי אישור משלוח והודעות שאתה מחכה להן אחרים כדי לעקוב אחר שלך החזק תיקייה. סקור את התיקיה הזו לעתים קרובות וככל שפרויקטים מסתיימים, מחק אותם או העבר אותם לתיקיית הארכיון. לאחר מכן, הרגל להחליט מה לעשות עם כל הודעת דואר אלקטרוני (מחיקה או קובץ) בעת ההגעה, אומר טראפני. המטרה הסופית שלך: מסיימים כל יום בתיבה ריקה. אם אתה במלוא העוצמה, בצע צעדים של התינוק. רומא לא נבנתה ביום - וגם התיבה שלך לא הוצפה כל כך מהר!

סקירה עבור