מהי תפקוד לקוי של מנהלים?

תוֹכֶן

• מה זה פונקציה ניהולית?
• מהי תפקוד לקוי של מנהלים?
• אז מה גורם לתפקוד מנהלי?
• כיצד מאבחנים ומטפלים בתפקוד לקוי של המנהלים?
• כלים לניהול תפקודי מנהלים
• סקירה עבור

האם אי פעם אתה מרגיש שהמוח שלך פשוט לא עושה מה שהוא אמור לעשות? אולי אתה בוהה בלוח השנה שלך במשך דקות בלבד עוֹד נאבק בתכנון היום שלך. או שאולי אתה מתקשה לווסת את התנהגותך; יש ימים שאתה פולט דברים במהלך פגישות זום, בעוד שבפעמים אחרות, אתה שקט עד כדי כך שהבוס שלך עלול לחשוב שהראש שלך בעננים.

תרחישים אלה הם דוגמאות לתופעה של ממש המכונה תפקוד לקוי של המנהלים, וזה יכול לקרות לכל אחד. אנשים הסובלים מתפקוד לקוי של מנהלים מתקשים לעיתים קרובות בתכנון, בפתרון בעיות, בארגון ובניהול זמן-וזה בדרך כלל רמז לכך שקורה משהו גדול יותר (החל מדיכאון, הפרעות קשב וריכוז ואתגרים אחרים בבריאות הנפש ועד COVID-19). לפני הכל, כל מה שאתה צריך לדעת (ואז קצת) על תפקוד לקוי של מנהלים, מה זה, איך זה עובד, על מי זה משפיע ומה עליך לעשות בנידון, על פי מומחים לבריאות הנפש.

מה זה פונקציה ניהולית?

על מנת להבין מנהלים פְרַעפונקציה, תחילה עליך להבין את הפונקציה המבצעת. "באופן כללי, [פונקציה מנהלית] הוא מונח המתייחס למכלול של כישורים גלובליים הקשורים לאופן שבו אנשים פועלים בחיי היום יום", מסבירה הפסיכולוגית הקלינית אלפי ברלנד-נובל, דוקטורנטית, מייסדת פרויקט AAKOMA, עמותה המוקדשת לבריאות הנפש ולמחקר. "האגודה הפסיכולוגית האמריקאית מתארת ​​תפקודים ניהוליים כ'תהליכים קוגניטיביים ברמה גבוהה'", הכוללים בין היתר תכנון, קבלת החלטות וחתירה למטרות.

"בסך הכל, תפקוד ניהולי בריא עוזר לנו לנהל באופן עצמאי את חיי היומיום ולשמור על מערכות יחסים", מוסיף הנוירולוג המוסמך מועצת המנהלים פול רייט, M.D., סגן נשיא בכיר ויו"ר מערכת של המכון למדעי המוח ב-Nuvance Health, מערכת בריאות ללא כוונת רווח. "[זה] כרוך בכישורים התנהגותיים, קוגניטיביים ורגשיים שעוזרים לנו להתמקד, לתכנן, לארגן ולזכור לנהל זמן ולתרגל שליטה עצמית."

נניח שתאריך יעד הוזז באופן בלתי צפוי בעבודה. באופן אידיאלי, אתה מוצא את עצמך בקלות יכול להסתגל לנסיבות ולעלות סיעור מוחות לדרג מחדש את המשימות בכדי לבצע את הפרויקט בהקדם האפשרי. חשיבה וגמישות כאלה הם רק שתיים מתפקודי מנהלים בריאים רבים.

עם זאת, התפקוד האופטימלי והבריא הזה יכול לרדת ולזרום לאורך כל היום. "תפקוד מנהלים הוא 'מקוון' לאורך כל שעות הערות של האדם", מסביר הפסיכולוג הקליני פורסט טלי, דוקטורט. כתוצאה מכך, לפעמים אתה - ותהליכים קוגניטיביים אלה - עשוי להיות על טייס אוטומטי. "מכיוון שכל אחד מאיתנו העביר חיים שלמים עם סוג התפקוד המבצעי שהוא 'נורמלי' עבור כל אחד מאיתנו, זה מרגיש שזה ... נורמלי", אומרת טלי. עם זאת, במקרים אחרים, ייתכן שלא תצטיין, למשל, במיקוד או בניהול זמן. חלק מזה הוא רק תוצאה של היותנו בני אדם. "כולנו יכולים מדי פעם להיות שכחנים, מתקשים להתרכז ולווסת את הרגשות שלנו מסיבות שונות כולל התייבשות, רעב וחוסר שינה", אומר ד"ר רייט. אבל (!) אם אתם מוצאים את עצמכם נאבקים בארגון, בתכנון, בפתרון בעיות ובוויסות ההתנהגות שלכם באופן קבוע, ייתכן שאתם חווים חוסר תפקוד ניהולי.

מהי תפקוד לקוי של מנהלים?

זה פשוט ההפך מתפקוד מנהלים: תפקוד לקוי של המנהלים הוא כאשר אחד או יותר מהכישורים הנ"ל אינו פועל בצורה יעילה ככל האפשר, על פי פתולוגית התקשורת ומדענית המוח הקוגניטיבית קרוליין ליף, דוקטורנטית. ליתר דיוק, ה-APA מגדיר חוסר תפקוד ניהולי כ"פגיעה ביכולת לחשוב בצורה מופשטת; לתכנן; לפתור בעיות; לסנתז מידע; או להתחיל, להמשיך ולהפסיק התנהגות מורכבת".

נשמע מוכר? כמעט כולם חווים רמה מסוימת של חוסר תפקוד ניהולי מעת לעת, במיוחד בזמן פגיעה רגשית או פיזית, על פי המומחים. (כדי לצטט את האנה מונטנה, "כולם עושים טעויות, לכולם יש את הימים האלה").

"אולי לא ישנת מספיק, יש לך הנגאובר, מוסחת דעתך ממצוקה כלכלית, מחלתו של אדם אהוב ... בימים אלה, אנו מתקשים להתרכז, קשה יותר למצוא מוטיבציה מאשר ססקוואץ ', התכנון דורש יותר מאמץ, והרגשות מקבלים את המיטב מאיתנו", מסביר טאלי. "אל תקפוץ למסקנות והניח שאתה סובל ממחלה זו. הסיכויים הם שעובר עליך רק יום רע או שבוע קשה".

עם זאת, אם נראה שתפקוד לקוי של המנהלים קורה הרבה, אז אולי הגיע הזמן שתפנה לרופא מומחה לבריאות הנפש, שכן בעיה גדולה יותר עלולה לגרום לבעיות אלה, הוא אומר.

אז מה גורם לתפקוד מנהלי?

"רשימת המקורות הפוטנציאליים לתפקוד מנהלי מופחת היא ארוכה מאוד, אך האשמים הנפוצים כוללים ADHD, דיכאון, הפרעות חרדה, צער קשה, פגיעה מוחית טראומטית, אלכוהול והתמכרות לסמים", אומר טללי. ליף מהדהד את הרשימה הזו, ומוסיפה "לקויות למידה לדמנציה, אוטיזם, גידולי מוח ומחשבות קיצוניות בלתי מנוהלות ולחץ רעיל" יכולים לגרום לך לפתח גם תפקוד ניהולי.

ולמרות שאתה יכול לסבול טכנית אך ורק מבעיות בתפקוד (חשוב: השבועות הראשונים המדהימים של המגיפה), סביר יותר שזה יקשור להפרעות נוירולוגיות (למשל פגיעה מוחית טראומטית) כמו גם הפרעות במצב הרוח או מצבים פסיכיאטריים (למשל ADHD) , על פי מאמר סקירה ב רצף. כלומר, חוסר תפקוד ניהולי נחשב לעתים קרובות סימפטום של מה שבדרך כלל נושא גדול יותר.

מקרה לדוגמה? נגיף הקורונה (COVID-19), הנחשב כגורם לתפקוד לקוי של מנהלים. מחקר קטן מפברואר 2021 מצא כי 81 אחוז מהחולים חוו פגיעה קוגניטיבית בזמן שהחלימו מאשפוז ממושך של COVID-19. אלה שלא חלו בקורונה חמורה נמצאים גם הם בסיכון לחוסר תפקוד. "שמנו לב שאנשים יותר חוו בעיות בכישורי תפקוד מנהלים במהלך מגיפת COVID-19 מכיוון שהם הרגישו חרדים, עצבניים ומתוסכלים", אומר ד"ר רייט. (ראה גם: ההשפעות הפוטנציאליות של בריאות הנפש של COVID-19 שאתה צריך לדעת על)

אז איך אתה יכול לקבוע אם אתה חווה תפקוד מנהלי? להלן מספר סימנים מובהקים, לדברי ד"ר רייט:

• מוסחת באופן קבוע במהלך פגישות ושיחות
• נאבק לנהל רגשות או להתמודד עם תסכולים
• שוכחים לעשות דברים שהיו כמעט אוטומטיים (תשלום חשבונות, ביצוע משימות עבודה בסיסיות ללא מאמץ רב וכו')
• חווה אובדן זיכרון כללי; רמות שכחה ירודות מהרגיל
• מרגישים מוצפים בקלות על ידי משימות (במיוחד אם ביצעת את המשימות הללו בהצלחה במהלך השנה האחרונה)
• חווה ירידה ביכולת לתכנן ולארגן את חיי היום יום שלך
• נאבקת לעקוב אחר הוראות שלב אחר שלב, או מרגישה שאינך יכול לפתור בעיות
• בזבוז זמן; בדרך כלל נאבקים בניהול זמן
• הפניית יתר על קינוח או ג'אנק פוד בגלל פחות איפוק עצמי

כיצד מאבחנים ומטפלים בתפקוד לקוי של המנהלים?

תפקוד לקוי של המנהלים הוא לֹא אבחון רפואי רשמי המוכר על ידי המדריך לאבחון וסטטיסטיקה של הפרעות נפשיות, קטלוג התנאים הפסיכולוגיים בהם משתמשים רופאים רבות לאבחון חולים. עם זאת, יש לה "משמעות משותפת ותקן הכרה בקרב אנשי מקצוע ומחנכי בריאות הנפש", אומרת ברלנד-נובל. כלומר, אם הדברים היו "לא לגמרי תקינים" במשך זמן מה, חיפוש אחר מתרגל (למשלפסיכיאטר, פסיכולוג) הוא רעיון טוב, מכיוון שהם יכולים לעזור לך לרדת לשורש כל תפקוד מנהלי ולאחר מכן, בתקווה, לטפל בבעיה.

ברגע שאובדן תפקוד מנהלי מאובחן על ידי איש מקצוע מוסמך, יש הרבה אפשרויות טיפול זמינות. אולם המפתח הוא זיהוי וטיפול יזום. אם זה לא יימשך זמן רב, חוסר תפקוד ממושך כזה "עלול להוביל לתסמיני דיכאון וחרדה כמו גם דימוי עצמי נמוך לאורך זמן", לדברי הפסיכיאטרית מוסמכת הלוח, לאלה מגאווי, MD אז כן, חרדה עלולה לגרום לתפקוד לקוי של מנהלים. אבל חוסר תפקוד מנהלי יכול גם לגרום לחרדה - מחזור מצער. (קשור: מהי חרדה בתפקוד גבוה?)

החדשות הטובות? "תפקודים ביצועיים יכולים לחזור ולהשתפר ברמות שונות, מה שמצאתי קלינית עם המטופלים שלי ובמחקר שלי, בין אם האדם נאבק עם TBI, לקות למידה, אוטיזם, טראומה קשה או דמנציה בשלב מוקדם", אומר ד"ר. עלה. "עם שיטות ניהול תודעתי מתאימות, המטופלים שלי, כמו גם הנבדקים במחקר שלי, הצליחו לשפר משמעותית את התפקוד הניהולי שלהם לאורך זמן, ללא קשר בעברם". (קשור: אסטרטגיות פשוטות לשיפור בריאות המוח)

כלים לניהול תפקודי מנהלים

הגבל את זמן המסך. "הגבלת זמן המסך ושמירה על שגרות מוכרות כולל פעילויות מיינדפולנס ופעילות גופנית - ככל שניתן - יכולות לשפר את המיקוד והמוטיבציה", אומר ד"ר מגאבי.

לְנַסוֹתתֶרַפּיָה. ברלנד-נובל וד"ר מגאווי מציינים שניהם טיפול קוגניטיבי התנהגותי, סוג של פסיכותרפיה, כשיטה מצוינת לטיפול בתפקוד מנהלי. CBT מתמקד בדרך כלל בשינוי דפוסי התנהגות והתנהגות לא מועילים במיוחד או לקויים במיוחד, כך שתוכל "ללמוד דרכי התמודדות טובות יותר" עם האתגרים הפסיכולוגיים שלך ולהיות "יעילים" יותר בחיי היומיום, על פי APA. במילים אחרות, CBT מכוון ישירות לתפקודים ניהוליים (למשל ארגון ותכנון, התמודדות עם הסחות דעת, התאמת מחשבות לנסיבות וכו') "כדי לעזור למישהו להתאים את ההתנהגויות שלו סביב מערכת מקובלת של נסיבות", מסבירה ברלנד-נובל.

להקפיד על היגיינת שינה. כמו שינה משחק תפקיד עצום בתפקוד המבצעי עבור כל אחד, זה הכרחי להקפיד על היגיינת שינה יזומה, אומר ד"ר מגאווי. זה כולל דברים כגון אי עבודה מחדר השינה שלך (שכן פעולה זו עלולה להשפיע על איכות השינה) והיכנס לשגרה של לישון ולהתעורר באותן זמנים מדי יום. (BTW, האם ידעת ששינה עם גרביים עשויה גם לעזור לך לתפוס את ה- Z האלה?)

הגדר סביבת עבודה ממוקדת. שמור על סביבת העבודה שלך קרירה, בהירה, נקייה ומאורגנת - כל אלה מסייעים בשיפור המיקוד, אומר ד"ר מגאבי. "רשום יעדים מובילים לאותו יום ואז מחיקת אותם יכול גם לעזור לאנשים לעקוב אחר משימות." נשמע פשוט מספיק, אבל עבור אלה שמתקשים בתפקוד ניהולי, רק לזכור להכין רשימת מטלות יכולה להיות מאתגרת. (קשורים: עבדתי מהבית כבר 5 שנים - כך אוכל להישאר פרודוקטיבי ולבלום חרדה)

בנה על ההצלחה שלך. אפילו הצלחות קטנות משחררות דופמין, שיכול לחזק באופן חיובי התנהגות בריאה והתמקדות, אומר ד"ר מגאבי. מצד שני, רמות נמוכות של דופמין ונוראדרנלין יכולות להוביל לליקויי קשב. "אז כל פעילות שמגדילה את הרמות האלה יכולה להגביר את המיקוד". לדוגמה, כאשר אתה מרגיש המום, העניק לעצמך משימה של 30 שניות, בין אם זה קיפול של ג'ינס אחד, שטיפת כלים או כתיבת משפט אחד בלבד. חגג את משימת המשימה הקטנה הזו, ובדוק אם אתה מרגיש מוטיבציה להמשיך.

סקירה עבור